- Hephuset

Gå til indhold

Hoved menu:

LÅN AF LOKALE/LOKALER

Læs venligst nedenstående regler for lån af lokaler, vedtægter, ordensregler, kontaktpersoner med mere.

Ved ændringer i allerede bestilte tider eller andre forespørgelser vedrørende lån af lokaler kontakt venligst

brugerbestyrelsen på huset mailadresse: hephus@gmail.com.
Udlån af lokaler til
Sæson 2019 - 2020 (12. august 2019 - 5. juni 2020) skal der ansøges om i perioden 1. januar - 1. marts.
I begyndelsen af maj modtager ansøger skriftligt godkendelse eller afslag på ansøgte. Tidligere brugere har fortrinsret til lån af samme lokaler som året før (iflg. vedtægterne). Julearrangementer skal der søges om på en selvstændig ansøgning. Disse kan afholdes i uge 50 i husets første juleferieuge, hvis arrangementet kan afholdes uden brug af caféværter.
Lukkedage 2019 - 2020 kan læses her

SÆSON 2018 - 2019 (13. august 2018 - 7. juni 2019, begge dage incl.)

I uge 50 kan lokaler i HEP-Huset udlånes til julearrangementer til de grupper som klarer sig selv, men kun via ansøgning.

Lukkedage 2018 - 2019 kan læses her


VIGTIGT, ved lån af lokaler læs venligst:

Information og ordensregler kan læses her
Vedtægter for benyttelse af HEP-huset kan læses her 


Ønsker du ikke at benytte den elektroniske ansøgning, kan papirudgave hentes i HEP-huset ved henvendelse hos en Cafévært.
Husk: at påføre, navn på kontaktperson, foreningsnavn eller lignende samt tlf./email, så der kan tages kontakt til ansøgeren.
Ansøger vil (normalt) indenfor 8 dage blive kontaktet af en repræsentant for HEP-husets brugerbestyrelse.


AV-UDSTYR:

I HEP-huset er der lydanlæg med 6 mikrofoner, dataprojektor, lærred og lysbilledbord samt 47" TV og DVD/CD - afspiller til præsentationer.
DU skal selv medbringe bærbar PC.

Papiransøgningen skal afleveres, sendes eller mailes til:
                               HEP-huset
                               
Carlsbergvej 4,
                               3660 Stenløse
                               Email: hephus@gmail.com

Ansøgning om brug af lokaler i HEP-huset
Udfyldes af HEP-huset



Herfra udfyldes af ansøgeren:





Endagsarrangement:


Hver uge:




Hver 14. dag:




Hver måned












HEP-huset bekræfter modtagelse af ansøgning ved fremsendelse af sagsnr., via email til ansøger, normalt indenfor 8 dage.
Ansøgningen behandles herefter af repræsentant for HEP-husets brugerbestyrelse.
Godkendelse/afslag på ansøgning sker normalt skriftligt, via email.

HEP-husets kontonr.: 6495 - 2006944 (Handelsbanken)

 
Tilbage til indhold | Retur til hoved menu